Si te gustan las matemáticas o has tenido que usar algún tipo de estadística, es posible que ya hayas usado Excel. Y si tienes una hoja de cálculo llena de datos, es muy probable que haya veces en las que quieras saber cuántas veces aparece una palabra concreta dentro de ese listado.
Pero si nunca has usado Excel antes, es posible que no sepas cómo contar las palabras dentro de un rango de celdas. Por eso hoy te vamos a enseñar cómo hacer un contador de palabras en Excel usando fórmulas y funciones. Para ello, primero explicaremos qué son exactamente las fórmulas y las funciones para que luego puedas entender mejor el resto del proceso.
Qué son las fórmulas y las funciones en Excel
Antes de nada, debes saber que las fórmulas y las funciones son dos cosas diferentes en Excel. Aunque suelen usarse juntas, no son lo mismo. Las fórmulas son cualquier combinación de operaciones matemáticas, celdas y signos de operación, mientras que las funciones son fórmulas predefinidas que puedes utilizar sin tener que escribir la fórmula completa.
En este caso, cuando queremos contar cuántas veces aparece una palabra concreta dentro de un rango de celdas, vas a necesitar utilizar tanto fórmulas como funciones. Pero antes de entrar en el mundo de las fórmulas, es importante que sepas qué son exactamente las funciones básicas de Excel, porque las vas a necesitar para crear tu propio contador.
Contar cuántas veces aparece una palabra específica
Lo primero que vas a necesitar es tener una lista de palabras en alguna columna de tu hoja de cálculo. Vas a necesitar contar cuántas veces aparece una palabra específica en esa lista, por lo que vas a necesitar elegir la palabra que quieres contar y seleccionar el rango de celdas donde estén todas las palabras.
Cuando tengas todo esto claro, es hora de empezar a escribir la fórmula que necesitas para contar las palabras. Esta fórmula será: =CONTAR.SI(rango; palabra). La función CONTAR.SI cuenta cuántas veces aparece una palabra específica en un rango de celdas, por lo que simplemente tienes que sustituir rango por el rango de celdas que hayas seleccionado y palabra por la palabra que quieras contar.
Vamos a darte algunos ejemplos para que te hagas una idea de cómo funciona. Por ejemplo, si quieres contar cuántas veces aparece la palabra "hola" en el rango de celdas A1:A10, la fórmula sería =CONTAR.SI(A1:A10;"hola"). Si en vez de ponerle a la palabra un valor concreto le pones un rango, entonces se contará cuántas veces aparece la palabra en ese rango.
También puedes usar esta misma fórmula para contar cuántas veces aparecen varias palabras. Por ejemplo, si quieres contar cuántas veces aparece la palabra "hola" y la palabra "adiós", tendrás que escribir la fórmula de la siguiente manera: =CONTAR.SI(A1:A10;"hola") + CONTAR.SI(A1:A10;"adiós"). De esta forma, cada uno de los resultados de contar las palabras se suman entre sí y te dará el total de ambas palabras.