Por qué no es tan directo contar palabras en un PDF
El formato PDF no es el más fácil de trabajar con los programas de edición de textos. Sin embargo, aunque no se pueda contar las palabras de un texto directamente en el programa, sí podemos recurrir a otras herramientas que pueden ayudarnos a obtener esa información.
Contar las palabras en un PDF puede ser complicado. Los procesadores de texto convencionales cuentan las palabras al abrir el documento. Si lo abrimos en Google Docs, Word o cualquier otro programa similar, nos darán una estimación de las palabras contenidas en ese archivo. No así si tratamos de contarlas desde un documento PDF: para ello necesitamos otras opciones porque el recuento de palabras no está disponible como opción nativa de ningún procesador de texto o lector PDF.
Aunque el formato PDF no facilita el uso de programas de edición de textos convencionales, sí permite otros formatos compatibles. Y entre ellos destacan las herramientas online de contadores de palabras que aceptan este tipo de documentos como entrada. Como comentaba en su momento, estas herramientas son muy útiles cuando quieres hacer un recuento rápido de palabras sin instalar software adicional. A continuación te explico cómo funcionan y qué puedes obtener además del total de palabras.
Cómo funcionan las herramientas online para contar palabras en PDF
Contar palabras en un PDF es posible gracias a herramientas online. Estas plataformas permiten subir nuestro archivo PDF o también pegar el texto en un cuadro de entrada. En muchos casos admiten diversos formatos como DOC, PDF, DOCX, TXT, RTF, ODT y EPUB, por ejemplo, según la herramienta que estemos usando. La mayoría de estos servicios tienen su recuento de palabras gratuitos y sin registro obligatorio. Además, en algunos de ellos podremos analizar varios documentos a la vez. Es importante señalar que en algunos de ellos el texto no se guarda tras su uso (como en comptagedemots.com), pero en otras herramientas sí que sí. Por ejemplo, una herramienta ofrece esta funcionalidad dentro de su propio servicio, y consiste en subir un archivo y seleccionar qué parámetros queremos calcular de él.
Qué métricas puedes obtener además del total de palabras
Estas herramientas ofrecen información muy útil. Lo más obvio es que te devuelven el número de palabras que hay en tu documento, pero hay otras métricas igual de interesantes. Así, pdfwordcounter.io calcula:
• Palabras
• Caracteres
• Oraciones
• Párrafos
• Tiempo de lectura
• Tiempo de habla
• Contador de páginas
• Distribución de palabras
PrePostSEO añade:
• Densidad de palabras clave
• Tiempo de lectura estimado
• Tiempo de narración estimado
• Número de párrafos totales
WORD.to nos da:
• Palabras
• Caracteres
• Caracteres sin espacios
• Oraciones
• Párrafos
• Tiempo de lectura en minutos
• Descarga de informe de estadísticas
Evernote:
• Palabras
• Caracteres
• Caracteres sin espacios
• Oraciones
• Párrafos
• Páginas
• Tiempo de lectura
Qué tan preciso es el recuento
La precisión depende de varios factores. El recuento se basa en el texto extraído del PDF. Cuantos más datos tengamos mejores resultados, pero incluso así, la exactitud del resultado puede variar. Algunas herramientas indican que podrían haber problemas si hay texto formateado o si hay imágenes o restricciones de seguridad, algo normal. Otros usuarios han señalado que la precisión es buena si se trata de PDFs que no llevan mucho texto, y sobre todo cuando es sencillo extraer dicho texto. Cuando tienes un documento PDF extenso que lleva más de 60 minutos de lectura puede ser que sea analizable, pero no siempre incluirá la transcripción de audio. Las imágenes o el formato del texto también pueden reducir la exactitud de dichas herramientas.
Alternativa: copiar el texto a otro editor
Alternativa: copiar el texto y luego contar las palabras desde un editor de texto. Una alternativa simple e intuitiva para contar las palabras de un PDF sería copiar el texto y pegarlo en Word u otro programa compatible. De hecho, Google Docs cuenta las palabras automáticamente. Para hacerlo debemos primero copiar el texto del PDF y luego pegarlo en Word o Google Docs. Luego pulsamos en Herramientas > Recuento de palabras. Nos mostrará las páginas, palabras y caracteres, además de los caracteres sin espacios. Esa función aplica al texto entero, pero no a encabezados, pies de página o notas al pie, salvo que los hayamos seleccionado específicamente.
¿Contar manualmente?
¿Contar manualmente? No recomendable. Aunque existe la posibilidad de contar manualmente las palabras en un PDF, es lento e impreciso. La mejor manera de realizar ese proceso sigue siendo usar el método descrito antes, ya sea desde un programa de edición de textos convencional o usando alguna de las herramientas en línea que existen para tal fin.